Нужно было обсуждать стратегию вывода продукта на рынок, а 3 часа спорили о шрифте и размере логотипа на слайдах презентации.

Нужно было обсудить маршрут и бюджет поездки, а 2 часа обсуждали, какого цвета чемоданы лучше взять и как их подписать.

Нужно было обсуждать архитектуру и функциональность новой функции, а 1,5 часа спорили о том, как назвать кнопку в интерфейсе.

Нужно было обсудить план перепланировки и бюджет, а 3 часа обсуждали, какой оттенок белого выбрать для покраски стен в коридоре.

Нужно было обсуждать ключевые метрики и стратегические цели, а 2 часа спорили о том, какую иконку использовать для графиков в презентации.

Знакомо? Это все про Закон тривиальности Паркинсона, он же Закон привычных сумм, он же Эффект велосипедного сарая. Заключается он в том, что:

Время потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме.

Если проще:

Члены организации на совещаниях придают чрезмерное значение тривиальным вопросам.

Что делать?
Перед обсуждением провести ранжирование вопросов по сложности. Сложные и трудоемкие вопросы нужно ставить всегда в начало обсуждения. И пресекать любые попытки участников обсуждения свалиться в обсуждение материалов необходимых для постройки велосипедного сарая, когда нужно обсудить конструкцию электростанции.